Wohneigentumsgesetz-Verwaltung

 

Wir von der Hausverwaltung Christoph Kopp sorgen dafür, dass Sie auch rechtlich abgesichert sind. Daher übernehmen wir die Verantwortung und kümmern uns nach bestem Wissen und Gewissen um die Wahrung des WEG (Wohneigentumsgesetzes).

 

Was besagt das WEG?

Mit dem Wohneigentumsgesetz gehen Rechten und Pflichten einher. Die Anforderungen an die Verwaltung sind vergleichsweise hoch, ein hohes Detailwissen ist von Nöten. Im Wohneigentumsgesetz sind die Tätigkeiten deklariert, die Aufgabe der Hausverwaltung sind. Insbesondere die Bewirtschaftung sowie die Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums. Zudem sind wir dazu verpflichtet, im Notfall Entscheidungen zum Wohle der Hausgemeinschaft zu treffen. Die Beschlüsse der Eigentümerversammlung führen wir aus. Weiter erstellen wir für Sie die Jahresabrechnung. Wir kümmern uns um die treuhändische Verwaltung der Einnahmen auf einem Gemeinschaftskonto. Unserer Arbeit legen wir den Wirtschaftsplan zu Grunde. Versammlungen werden von uns geleitet, im Anschluss wird unverzüglich das Protokoll erstellt und zur Verfügung gestellt. Wir bewahren alle relevanten Unterlagen digital und sicher für Sie auf.

 

Unsere Exklusivleistungen für Sie

Zu den gesetzlichen Verpflichtungen bieten wir Ihnen einen ausgezeichneten Service. Daher garantieren wir Ihnen die folgenden Vorteile bei der Wahrung des Wohneigentumsgesetzes:

Qualifiziertes Management der Finanzen

Unsere Buchhaltung kümmert sich zeitnah, gewissenhaft und transparent um Ihre Bücher. Zudem erhalten Sie Rabatte bei Großabnahmen von Gütern. Dadurch – und durch unsere gut ausgehandelten Rahmenverträge – minimieren wir Ihre Kosten.

Schnelle Abrechnungen

Nach Vorliegen der Schlussrechnungen der Energieversorger erhalten Sie die Abrechnungen innerhalb von drei Monaten. Zudem entsprechen unsere Abrechnungen der aktuellen Rechtsprechung. Wir fertigen die Abrechnungen in aller Ausführlichkeit an, wobei wir Wert auf eine hohe Verständlichkeit legen. Wir differenzieren zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten – sowohl in den Gesamt- als auch den Einzelabrechnungen.

Steuervorteile

Kostenfrei erstellen wir exklusiv für unsere Kunden eine Bescheinigung über die haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß §35a EStG.

Rechtssicherheit

Wir fertigen für Sie Protokolle an, die jegliche Beschlüsse exakt wiedergeben, sodass es keinerlei Spielraum für eventuelle Fehlinterpretationen gibt. Kurzgesagt: Wir bringen die Beschlüsse auf den Punkt.

Kontrollgänge

Uns ist es wichtig, uns zu jeder Zeit um Ihre Immobilien zu kümmern. Daher begehen und evaluieren wir Ihre Wohnanlagen in regelmäßigen Abständen.

Haftpflichtversicherung

Pro Versicherungsfall sind Sie mit einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.000.000 Euro abgesichert.

Stetige Fortbildungen

Unser Team ist erpicht darauf, sich stetig weiterzubilden. Daher besuchen all unsere Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen Schulungen und Weiterbildungen, um zu jeder Zeit auf dem neuesten Stand zu sein.

Onlineportal

Durch unser Onlineportal haben Sie zu jeder Zeit Zugriff auf die Unterlagen Ihrer Immobilien. Online können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Einfache Sprache

Wo andere Unternehmen Sie eventuell mit Fachsprache beeindrucken möchten, setzen wir auf eine Sprache, die Sie verstehen. Wir wollen Sie nicht mit Fachsprache langweilen, sondern Sie mit herausragenden Ergebnissen beeindrucken.

Mietverwaltung

 

Für die Eigentümer von Mietobjekten kümmern wir uns um die Mietverwaltung. Sie profitieren von unseren Beziehungen mit lokalen Handwerksunternehmen. Hierdurch ermöglichen wir Ihnen eine kostengünstige und kompetente Reparatur bei Bedarf. Jährlich stellen wir für Sie die Kosten und Einnahmen auf. Gemeinsam mit Ihnen finden wir den bestmöglichen Weg der Beseitigung etwaiger Mängel. Ebenso übernehmen wir gewissenhaft das Vermieten Ihrer Immobilien. Dabei überprüfen wir selbstverständlich die Bonität der Mietbewerber und schließen die Mietverträge ab. Diese entsprechen der aktuellen Rechtsprechung. Kurzgesagt: Wir kümmern uns um das gesamte Vertragsmanagement – bei Kündigung oder Verlängerung und sorgen für die Abnahme bzw. Übergabe der Wohnung.

 

Die Mietverwaltungs-Leistungen der Hausverwaltung Christoph Kopp im Überblick:

Mietzahlungen

Wir managen den Erhalt und die Verwaltung der monatlichen Mietzahlungen.

Sicherheit

Wir überwachen Ihre Objekte um sicherzustellen, dass sich stets alles in bester Ordnung befindet. Um anstehende Reparaturen kümmern wir uns.

Jahresabrechnung

Für Sie als Eigentümer erstellen wir Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung

Versicherung

Ihre Versicherungen werden von unserem kompetenten Team überprüft. Anfallende Kündigungen oder Vertragsänderungen setzen wir für Sie auf. Die Abwicklung von Versicherungsschäden übernehmen wir.

Mieter

Wir koordinieren die Verträge der Mieter. Bei der Mietersuche führen wir Bonitätsprüfungen durch. Verträge schließen wir nach geltendem Recht ab. Um die Abnahme und Übergabe der Wohnung kümmern wir uns ebenfalls.

Reparaturen

Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Immobilien bei uns in besten Händen sind. Daher koordinieren wir Reparaturen und Handwerkerarbeiten. Dabei wählen wir stets zuverlässige Handwerker.

Nebenkostenabrechnung

Jährlichen erstellen wir die Nebenkostenabrechnungen für die Mieter und nehmen auch notwendige Anpassungen der Betriebskostenvorauszahlungen vor.